おかえりゲート
QRコードをかざすだけ。入退室を自動記録。
放課後デイサービス・学童保育・習い事教室に。
QRコードをかざすだけ。入退室を自動記録。
放課後デイサービス・学童保育・習い事教室に。
QR入退室から給与計算まで、教室運営に必要な機能をワンストップで提供します。
カメラにかざすだけで入室・退室を自動判定。複数枚を同時スキャンし人数分を一括表示。音声「入室」「退室」で通知。
時間制 or 1日制。基本時間は「○時間」or「○時まで」の時刻指定。延長は時間単位・回数単位・なし。月次レポートで自動集計。
職員もQRで出退勤。責任者・通常・応援の区分選択。教室間共通IDで応援勤務対応。日次・月次レポート。
時給/日給、時間外・深夜割増自動計算。健康保険・厚生年金・雇用保険・所得税・住民税を設定。月次明細をCSV出力。
日次報告書（料金付き）、月次報告書（学年別）、入退室履歴。退室時間の手動修正対応。テキスト・CSV共有。
既存QRカードをスキャンして利用者・職員に紐付け。紐付けの変更・無効化も可能。無効化でアプリ内ID自動再割当。
HMAC署名鍵のKeychain保存。SHA256パスワード暗号化。QRに個人情報非含有。ログイン制限・監査ログ。
紛失時にQR再発行。旧QRは即座に無効化。バージョン管理で不正利用を防止。
全データを.okaerigate形式で1ファイルエクスポート。ZIP出力にも対応。ファイル選択で全データ即時復元。
共通IDまたは外部QR紐付けで、1枚のQRカードで複数教室の勤怠を記録。応援勤務をシームレスに。
初回起動で管理者パスワードの設定を求められます。以降は以下の手順で設定を行います。
初回起動時に必ず設定。SHA256で暗号化しKeychainに安全に保存。
施設設定で施設名、施設頭文字（2文字、固有ID生成用）、カメラ位置を設定。
料金タイプ（時間制/1日制）・基本時間（○時間 or ○時まで）・延長料金を設定。
学年名と色を設定。一覧・レポートが学年タブで自動分類されます。
手入力・テンプレート返信・CSVインポートの3通り。利用者番号＋固有IDが自動発番。
利用者詳細からQRカードを印刷。または既存の外部QRカードを紐付けて使用。
手入力・CSVインポート・テンプレート返信の3通りの登録方法を用意しています。
管理者メニュー → 利用者管理 → 「新規利用者登録」。名前・保護者名・種別・学年・アレルギー等を入力して登録。利用者番号と固有IDが自動発番されます。
管理者メニュー → データ管理 → 「利用者CSVインポート」。テンプレートをダウンロードしてExcelで一括編集。名前・保護者名・学年・メール・アレルギー・備考列に対応。
管理者メニュー → 施設設定 → 「登録テンプレート」。保護者にテンプレートを送付し、返信内容をコピペで登録。Google Form連携も可能。
利用者詳細 → 「利用者カードを表示」→ 名刺サイズまたはハガキラベル用紙で印刷。QRコードに名前を含まず、固有IDのみで安全に照合。
利用者詳細 → 「外部QRコードを紐付け」→ 既に手元にあるQRカードをスキャン。アプリのQRを印刷せずに既存カードで入退室可能。
利用者詳細 → メールアドレスを入力 → メール通知をON。入退室時に保護者へ自動メール（退室時は利用時間・料金も記載）。
※ 利用者番号・固有IDはインポート時に自動発番されます。種別は事前に設定した既定値が適用されます。
利用者の入退室時に保護者へ自動でメール通知を送信できます。Gmail SMTPを使用します。
Googleアカウント → セキュリティ → 2段階認証を有効化 → 「アプリパスワード」を選択 → アプリ名に「おかえりゲート」等を入力して生成。表示された16文字のパスワードをメモしてください。
管理者メニュー → 施設設定 → 「メール通知設定」→ 送信元メールアドレス（Gmail）とアプリパスワード（16文字）を入力。「テスト送信」ボタンで動作確認。
利用者詳細 → メールアドレス（保護者のアドレス）を入力 → 「メール通知」をONに切替。入退室時に自動で通知が送信されます。
📌 メール通知の内容
入室時: 「○○さんが△△教室に入室しました（14:00）」
退室時: 「○○さんが△△教室を退室しました（16:30）利用時間: 2時間30分 / 利用料: ¥1,500」
※ アプリパスワードは端末内のKeychainに暗号化して安全に保存されます。Gmail SMTP over TLS（ポート465）で送信。
トップ画面のQRスキャンボタン1つで利用者も職員も対応。複数枚同時スキャン。
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| 複数枚同時スキャン | カメラに複数QRが映ると全員分を一括処理。「3名スキャン」のようにまとめて表示。 |
| 音声同時再生 | ポップアップ表示と同時に「入室」「退室」「出勤」「退勤」の音声を再生。 |
| 再スキャン防止 | 同一人物は1分間再スキャン不可。「山田太郎さん（入室済）45秒後に再スキャンできます」と状態表示。 |
| 退室時間修正 | 退室スキャン忘れは日報画面の✏️ボタンで手動修正。修正済みは「(修正)」オレンジ表示。 |
| 外部QR対応 | 紐付けた外部QRカードでも入退室・勤怠スキャン可能。 |
| 手動入退室 | カード忘れは「手動入退室」（パスワード必要）から学年タブ付き一覧で操作。 |
| メール通知 | 入退室時に保護者へ自動メール。退室メールに利用時間・料金も記載。 |
| カード確認 | 「カード確認スキャン」で入退室処理なしで利用者情報を確認。 |
全画面表示。5分間無操作で自動ログアウト。30メニュー項目。
| セクション | 主なメニュー |
|---|---|
| 施設設定 | 施設名・パスワード、メール通知、登録テンプレート、担当者管理（給与・控除設定含む）、音声設定 |
| 利用者設定 | 登録項目管理、種別・料金管理（時間制/1日制・時刻指定・延長設定）、学年・色管理 |
| 利用者管理 | 利用者一覧（学年タブ）、新規登録、カード確認スキャン |
| レポート | 日次報告書（料金・時間修正対応）、月次利用報告書、利用状況レポート、入退室履歴 |
| 職員勤怠 | 勤怠スキャン、QR発行・外部QR紐付け、日次・月次勤怠、給与明細・CSVエクスポート |
| データ管理 | 一括バックアップ（.okaerigate / ZIP）、復元、CSVインポート/エクスポート、操作ログ |
職員にもQRカードを発行。利用者と同じスキャン画面で出退勤を記録。
| 手順 | 内容 |
|---|---|
| 1 職員登録 | 担当者管理 → 新規追加で「応援スタッフ」として登録 |
| 2 QR紐付け | 職員QR画面 → 「外部QRコードを紐付け」→ 他教室発行のQRをスキャン |
| 3 利用 | 紐付けた外部QRカード1枚で当教室の勤怠スキャンが可能 |
| 変更 やり直し | 「別の外部QRに変更」で再スキャン、「無効化」でアプリQRに戻す |
職員ごとの給与・控除を設定し月次給与明細を自動生成。Excel用CSVにも対応。
時給 or 日給。所定労働時間の設定で時間外を自動判定。
時間外割増（法定1.25倍）、深夜割増（法定1.5倍、22:00〜5:00）を自動計算。
健康保険・厚生年金（月額）、雇用保険（料率%）、所得税（概算%）、住民税を設定。
月間サマリー＋職員別明細。テキスト共有・Excel用CSVエクスポート対応。
⚠️ ご注意
※ 控除等は担当者管理画面で手動入力してください。
※ 給与明細機能は補助機能です。正式な給与計算には専用ソフトや税理士への確認を推奨します。
アップデート前や万一に備え、全データを1ファイルでバックアップ。iCloud Drive・AirDrop・メールで保存。
データ管理 → 「一括バックアップ」。.okaerigate形式（推奨）またはZIP形式。利用者・記録・職員・勤怠・種別・設定の全データ。
「バックアップから復元」→ .okaerigate ファイルを選択 → 確認 → 全データを上書き復元。復元前データは自動バックアップ。
パスワードはKeychainに保存されバックアップに含まれません。フォーマット検証で不正ファイルを拒否。
個人情報を扱うアプリとして、多層的なセキュリティを実装しています。
SHA256＋ソルトでハッシュ化。Keychainに安全に保存。設定ファイルに生パスワードなし。
HMAC-SHA256署名鍵をKeychainに保存。署名なしQRは完全拒否。偽造・コピーを検出。
QRに個人名・施設名は含まれません。IDとバージョン番号のみで照合。
5回連続失敗で30秒ロック。総当たり攻撃を防止。
管理者画面は5分間無操作で自動ログアウト。
再発行でバージョン更新。旧QRは自動無効化。紛失時の不正利用防止。
ログイン・登録・編集・削除・QR再発行・外部QR紐付け・バックアップ操作を記録。
端末ロック中はデータアクセス遮断。iTunesバックアップ除外。デバッグログに個人情報なし。
利用者詳細 → 「QRコードを再発行（旧QR無効化）」→ 新カードを印刷。旧カードは即座に無効化。
利用者詳細 → 「外部QRコードを紐付け」→ 外部QRをスキャン。職員も同様に職員QR画面から紐付け。
「別の外部QRに変更」で新QRをスキャン。「外部QRを無効化」で紐付け解除→アプリ内ID再割当→QRカード再印刷。
日次利用報告書 → 該当利用者の✏️ボタンで退室時間を手動修正。修正済みは「(修正)」オレンジ表示。取り消し可能。
時間制（○時間基本）or 時刻指定（○時まで基本）。超過分に延長料金が加算。日報・月次レポート・メールに自動表示。
方法1: 共通職員IDを設定しQR発行。方法2: 外部QR紐付けで既存カードをスキャン。どちらも1枚で複数教室対応。
データ管理 → 「一括バックアップ」。iCloud Drive等で保存。復元は.okaerigateファイルを選択するだけ。
担当者管理で給与・控除を設定 → 職員勤怠 → 給与明細で月次明細を確認。テキスト共有・Excel CSV出力対応。
暗号化されているため復元不可。アプリ再インストール必要。事前にバックアップ(.okaerigate)を強く推奨。
| 対応端末 | iPhone / iPad（iOS 16以降） |
| カメラ | QRスキャン必須（実機のみ）。インカメラ/アウトカメラ切替。複数枚同時読取。 |
| 外部ライブラリ | 不要（追加インストールなし） |
| ネットワーク | メール通知のみ。基本機能はオフライン動作。 |
| データ保存 | 端末内暗号化保存。一括バックアップ/復元対応。 |
| 利用者ID | 利用者番号（R07-0001）+ 固有ID（UT-K7NP3HRW）自動付番 |
| 職員ID | 職員番号（S001）+ 教室間共通ID（任意） |
| QRセキュリティ | HMAC-SHA256署名（Keychain鍵）+ バージョン管理 + 個人情報非含有 |
| 給与計算 | 時給/日給、時間外・深夜割増、社会保険・税金控除、Excel CSV出力 |
| 外部QR | 既存QRカードの紐付け・変更・無効化対応 |
| 印刷 | 名刺サイズカード / ハガキラベル用紙（45mm×3面） |
| 開発 | 株式会社桑山瓦（ykuw-design） |